Nama: Silfi Fitriyani
Kelas: 3A
Npm: 2213054025
jawaban;
Menyampaikan Pesan Tertulis Secara Sistematis:
Menerima Pesan Tertulis Secara Sistematis:
Kelas: 3A
Npm: 2213054025
jawaban;
Menyampaikan Pesan Tertulis Secara Sistematis:
- Tentukan Tujuan Pesan: Sebelum Anda mulai menulis, tentukan dengan jelas apa yang ingin Anda sampaikan dan mengapa Anda melakukannya. Tujuan Anda harus spesifik dan terfokus.
- Identifikasi Audiens: Kenali siapa yang akan membaca pesan Anda. Pengetahuan tentang audiens akan membantu Anda menyesuaikan gaya, bahasa, dan tingkat detail dalam pesan Anda.
- Rencanakan Struktur Pesan: Susun pesan Anda dengan struktur yang jelas. Struktur yang umum digunakan adalah pengenalan, isi, dan kesimpulan. Pastikan setiap bagian pesan mendukung tujuan Anda.
- Pilih Gaya dan Bahasa yang Tepat: Pilih gaya penulisan yang sesuai dengan audiens dan tujuan pesan Anda. Gunakan bahasa yang jelas, jangan terlalu formal atau terlalu informal, dan hindari kata-kata ambigu.
- Gunakan Paragraf dan Poin: Gunakan paragraf untuk mengatur ide-ide Anda dan gunakan poin atau daftar jika perlu. Ini membuat pesan lebih mudah dibaca.
- Periksa Tata Bahasa dan Ejaan: Pastikan pesan Anda bebas dari kesalahan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca yang salah. Kesalahan ini dapat mengaburkan pesan Anda.
- Sunting dan Koreksi: Setelah menulis pesan, revisi dan perbaiki sebanyak mungkin. Mungkin Anda juga bisa minta seseorang untuk membantu memeriksa kesalahan yang mungkin terlewat.
- Format dengan Benar: Jika pesan Anda memiliki elemen seperti judul, subjudul, atau kutipan, pastikan Anda mengatur formatnya dengan benar. Ini membuat pesan lebih mudah dipahami.
Menerima Pesan Tertulis Secara Sistematis:
- Baca dengan Teliti: Saat menerima pesan tertulis, baca dengan cermat untuk memahami isi pesan. Jangan terburu-buru dalam menanggapi.
- Identifikasi Tujuan Penulis: Cobalah untuk memahami apa yang penulis ingin sampaikan dan mengapa pesan itu ditulis.
- Jawab dengan Tepat: Saat Anda merespons pesan, pastikan jawaban Anda relevan dengan isi pesan yang Anda terima. Gunakan bahasa yang sesuai dan jelas.
- Minta Penjelasan Jika Diperlukan: Jika Anda tidak sepenuhnya memahami pesan, jangan ragu untuk meminta penjelasan lebih lanjut kepada penulis.
- Santun dan Hormati Penulis: Jika pesan tersebut mengandung kritik atau saran, berikan tanggapan Anda dengan sopan. Hormati pandangan penulis, bahkan jika Anda tidak setuju.
- Berikan Balasan yang Jelas: Pastikan pesan balasan Anda memiliki struktur yang jelas dan menjawab pertanyaan atau masalah yang diajukan.
- Periksa Ulang Sebelum Mengirim: Jangan terburu-buru dalam mengirim balasan. Periksa kembali pesan Anda untuk memastikan bahwa Anda telah mengkomunikasikan apa yang ingin Anda sampaikan secara efektif.