Nama : Arista Handayani

NPM   : 2311011029

Responsi 3

1. Bagaimana ciri-ciri utama pendekatan Klasik ? Pendekatan klasik lahir pada akhir abad ke-19 hingga awal abad ke-20 dengan fokus pada efisiensi dan keteraturan organisasi. Ciri utamanya antara lain:

1. Organisasi dianggap seperti mesin yang harus dijalankan secara logis.
   
2. Ada pembagian kerja yang tegas agar hasil lebih maksimal.
   
3. Hierarki yang jelas dengan rantai komando dari atas ke bawah.
   
4. Semua kegiatan diatur lewat aturan dan prosedur resmi.
   
5. Efisiensi menjadi tujuan utama.
   
6. Lebih menekankan sistem dan struktur dibandingkan kebutuhan manusia di dalamnya.
   

2. Apa perbedaan dan persamaan antara karya Taylor,Fayol dan Weber ? Frederick Taylor, Henri Fayol, dan Max Weber adalah tokoh penting dalam pendekatan klasik, namun fokus kajian mereka berbeda. Taylor menekankan pada efisiensi kerja di tingkat pekerja melalui penerapan metode ilmiah, studi waktu dan gerakan, serta sistem insentif untuk meningkatkan produktivitas. Fayol berfokus pada fungsi manajemen di tingkat administratif dengan menekankan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, koordinasi, dan pengendalian agar manajemen lebih efektif. Sementara itu, Weber memperkenalkan konsep birokrasi yang menekankan hierarki, aturan formal, dan prosedur standar untuk menciptakan keteraturan dan keadilan dalam organisasi. Ketiganya sama-sama menekankan rasionalitas, efisiensi, dan struktur formal, tetapi berbeda pada titik perhatiannya: Taylor pada pekerja, Fayol pada manajer, dan Weber pada struktur organisasi.

3. Jelaskan ciri-ciri utama pendekatan Klasik terhadap perubahan organisasi ! Berikut ciri ciri utama pendekatan klasik terhadap perubahan organisasi:

1. Perubahan selalu datang dari atas (top-down).
   
2. Dilakukan lewat pengaturan struktur, aturan, dan pembagian tugas.
   
3. Tujuannya memperbaiki efisiensi dan produktivitas.
   
4. Perubahan cenderung lambat karena birokratis.
   
5. Kurang fleksibel dalam menghadapi kondisi yang berubah-ubah.

4. Bagaimana perkembangan klasik dan perkembangan organisasi kerja?Pendekatan klasik berkembang pada masa Revolusi Industri ketika perusahaan perlu mengatur tenaga kerja dalam jumlah besar agar lebih efisien. Kontribusinya terlihat dalam penerapan konsep efisiensi, pembagian kerja, birokrasi, dan fungsi manajemen yang masih digunakan hingga saat ini. Namun, kelemahan utamanya adalah sifatnya yang mekanistis karena mengabaikan aspek manusiawi dalam organisasi. Seiring berjalannya waktu, muncul pendekatan baru seperti teori perilaku yang menekankan motivasi dan hubungan kerja, pendekatan kuantitatif yang menggunakan analisis matematis, teori sistem yang melihat organisasi sebagai kesatuan yang saling berhubungan, serta pendekatan kontingensi yang menekankan penyesuaian dengan situasi. Saat ini, perkembangan organisasi kerja lebih fleksibel, berbasis teknologi, kolaboratif, dan mengutamakan kesejahteraan karyawan dibandingkan sekadar mengejar efisiensi.

Nama : Arista Handayani

NPM   : 2311011029

Responsi pertemuan 2

1. Mengapa organisasi melakukan perubahan ? Organisasi melakukan perubahan karena lingkungan internal dan eksternal selalu dinamis. Faktor eksternal dapat berupa perkembangan teknologi, globalisasi, persaingan pasar, perubahan regulasi, maupun tuntutan pelanggan. Faktor internal meliputi kebutuhan efisiensi, peningkatan kinerja, restrukturisasi, atau perbaikan budaya kerja. Jadi perubahan dilakukan agar organisasi tetap relevan, kompetitif, dan mampu bertahan dalam jangka panjang.

2. Definisikan efektivitas organisasi dan kaitannya dengan perubahan organisasi ! Efektivitas organisasi adalah sejauh mana organisasi mampu mencapai tujuan yang telah ditetapkan dengan memanfaatkan sumber daya secara optimal. Efektivitas diukur dari keberhasilan organisasi dalam memenuhi target, kualitas kinerja, serta kepuasan stakeholder. Perubahan organisasi bertujuan meningkatkan efektivitas tersebut, misalnya dengan memperbaiki proses kerja, meningkatkan inovasi, atau memperkuat struktur organisasi agar lebih responsif terhadap lingkungan.

3. Bagaimana menghargai perbedaan antara perubahan individu, kelompok dan sistem? Berikut cara menghargai perbedaan di setiap perubahan :

• Perubahan individu: fokus pada sikap, keterampilan, atau perilaku karyawan. Perlu pendekatan personal seperti pelatihan atau coaching.
  
• Perubahan kelompok: menyangkut dinamika tim, budaya kerja, dan pola komunikasi. Perlu membangun kerja sama, kepercayaan, serta norma baru.
  
• Perubahan sistem: meliputi struktur organisasi, prosedur, teknologi, dan kebijakan. Perlu perencanaan strategis dan dukungan manajerial.
  

Menghargai perbedaan ini berarti memahami bahwa setiap level memiliki kebutuhan, tantangan, dan strategi berbeda untuk bisa menerima perubahan.

4. Bagaimana menghargai sifat penolakan terhadap perubahan dan kaitannya dengan komitmen dan kesiapan terhadap perubahan? Penolakan adalah reaksi alami karena perubahan menimbulkan ketidakpastian dan rasa kehilangan kenyamanan. Menghargai penolakan berarti tidak melihatnya sebagai hambatan semata, tetapi sebagai sinyal perlunya komunikasi yang lebih baik, partisipasi, dan dukungan emosional. Semakin individu merasa dilibatkan, didengar, dan diberi kejelasan, maka penolakan akan berkurang. Hal ini akan meningkatkan komitmen serta kesiapan untuk menerima perubahan.

5. Bagaimana peran dan keterampilan agen perubahan ? Agen perubahan adalah individu yang bertanggung jawab dan mengelola serta memastikan proses perubahan berjalan dengan baik. Perannya seperti pemimpin, fasilitator, pelatih (coach), manajemen proyek, dan konsultan internal. Keterampilan yang harus dimiliki seperti kemampuan komunikasi, kepemimpinan, negosiasi, pemecahan masalah, membangun kepercayaan, serta memahami dinamika individu dan kelompok. Dengan peran dan keterampilan ini, agen perubahan memastikan transisi berjalan efektif, resistensi berkurang, dan tujuan perubahan tercapai.