Nama : Syifa Nur’aini Putri
Npm : 2213054058
•Menyampaikan Pesan Tertulis Secara Sistematis:
1. Tentukan dengan jelas tujuan Anda dalam menyampaikan pesan tertulis. Apakah pesan itu informatif, persuasif, atau instruksional
2. Pilih format penulisan yang sesuai dengan konteks dan tujuan pesan Anda. Ini bisa berupa email, surat resmi, laporan, atau dokumen lainnya.
3. Buat outline atau rencana pesan Anda sebelum mulai menulis. Ini membantu Anda menjaga pesan tetap terstruktur
4. Hindari kalimat yang panjang dan rumit. Gunakan bahasa yang jelas, sederhana, dan tertata baik dan Gunakan paragraf yang sesuai dan atur ide-ide Anda secara sistematis.
5. Pastikan bahwa informasi yang Anda sampaikan relevan dengan pesan Anda. Jangan tambahkan detail yang tidak diperlukan.
6. Pikirkan siapa yang akan membaca pesan Anda. Sesuaikan bahasa dan gaya penulisan Anda dengan audiens yang dituju.
7. Pesan tertulis harus memiliki pengenalan, badan teks, dan penutup yang jelas. Gunakan judul, subjudul, dan daftar poin jika diperlukan.
8. Periksa tata bahasa dan ejaan secara cermat. Pesan yang penuh dengan kesalahan tata bahasa dan ejaan dapat mengurangi kredibilitas Anda.
9. Sertakan lampiran atau dokumen pendukung jika pesan Anda memerlukannya. Pastikan untuk merujuk ke dokumen tersebut dalam pesan Anda.
10. Setelah menulis pesan, luangkan waktu untuk merevisi dan mengeditnya. Identifikasi dan perbaiki bagian yang kurang jelas atau tidak relevan.
•Menerima Pesan Tertulis Secara Sistematis :
1. Ketika Anda menerima pesan tertulis, berikan perhatian penuh dan baca dengan teliti.
2. Tentukan tujuan pesan tersebut dan identifikasi informasi kunci yang ingin disampaikan oleh pengirim.
3. Perhatikan struktur pesan, termasuk pengenalan, badan teks, dan penutup. Periksa apakah pesan tersebut terorganisir dengan baik.
4. Pastikan bahwa pesan tersebut ditulis dengan tata bahasa dan ejaan yang baik. Jika Anda menemukan kesalahan, tanyakan apakah Anda perlu klarifikasi.
5. Jika pesan tersebut mengandung informasi penting, buat catatan atau ringkasan untuk referensi Anda di masa mendatang.
6. Jika pesan tersebut memerlukan tanggapan, pastikan tanggapan Anda ditulis dengan jelas dan sesuai dengan konteks.
Npm : 2213054058
•Menyampaikan Pesan Tertulis Secara Sistematis:
1. Tentukan dengan jelas tujuan Anda dalam menyampaikan pesan tertulis. Apakah pesan itu informatif, persuasif, atau instruksional
2. Pilih format penulisan yang sesuai dengan konteks dan tujuan pesan Anda. Ini bisa berupa email, surat resmi, laporan, atau dokumen lainnya.
3. Buat outline atau rencana pesan Anda sebelum mulai menulis. Ini membantu Anda menjaga pesan tetap terstruktur
4. Hindari kalimat yang panjang dan rumit. Gunakan bahasa yang jelas, sederhana, dan tertata baik dan Gunakan paragraf yang sesuai dan atur ide-ide Anda secara sistematis.
5. Pastikan bahwa informasi yang Anda sampaikan relevan dengan pesan Anda. Jangan tambahkan detail yang tidak diperlukan.
6. Pikirkan siapa yang akan membaca pesan Anda. Sesuaikan bahasa dan gaya penulisan Anda dengan audiens yang dituju.
7. Pesan tertulis harus memiliki pengenalan, badan teks, dan penutup yang jelas. Gunakan judul, subjudul, dan daftar poin jika diperlukan.
8. Periksa tata bahasa dan ejaan secara cermat. Pesan yang penuh dengan kesalahan tata bahasa dan ejaan dapat mengurangi kredibilitas Anda.
9. Sertakan lampiran atau dokumen pendukung jika pesan Anda memerlukannya. Pastikan untuk merujuk ke dokumen tersebut dalam pesan Anda.
10. Setelah menulis pesan, luangkan waktu untuk merevisi dan mengeditnya. Identifikasi dan perbaiki bagian yang kurang jelas atau tidak relevan.
•Menerima Pesan Tertulis Secara Sistematis :
1. Ketika Anda menerima pesan tertulis, berikan perhatian penuh dan baca dengan teliti.
2. Tentukan tujuan pesan tersebut dan identifikasi informasi kunci yang ingin disampaikan oleh pengirim.
3. Perhatikan struktur pesan, termasuk pengenalan, badan teks, dan penutup. Periksa apakah pesan tersebut terorganisir dengan baik.
4. Pastikan bahwa pesan tersebut ditulis dengan tata bahasa dan ejaan yang baik. Jika Anda menemukan kesalahan, tanyakan apakah Anda perlu klarifikasi.
5. Jika pesan tersebut mengandung informasi penting, buat catatan atau ringkasan untuk referensi Anda di masa mendatang.
6. Jika pesan tersebut memerlukan tanggapan, pastikan tanggapan Anda ditulis dengan jelas dan sesuai dengan konteks.