RESPONSI SESI 12

RESPONSI SESI 12

RESPONSI SESI 12

by Dr. NOVA MARDIANA, S.E., M.M. -
Number of replies: 10

SILAHKAN MENJAWAB SOAL SOAL BERIKUT INI

1. Bagaimana emahami keterbatasan pendekatan Planned dan Emergent Change?

2. ⁠Bagaimana mengidentifikasi berbagai situasi perubahan yang dihadapi organisasi?

3. Bagaimana memahami variasi pendekatan dalam manajemen perubahan?

4. Bagaimana menentukan pendekatan m perubahan yang sesuai dengan kondisi organisasi.?

5. Jelaskan bagaimana organisasi dapat meningkatkan pilihan dalam mengelola perubahan!


In reply to Dr. NOVA MARDIANA, S.E., M.M.

Re: RESPONSI SESI 12

by Aris Krisna Setiawan 2411011125 -
Aris Krisna Setiawan | 2411011125

1. Planned change dibuat untuk perubahan perilaku kelompok kecil dalam kondisi yang stabil, jadi kurang cocok untuk perubahan besar atau situasi yang penuh tarik-menarik kepentingan. Emergent change cocok untuk perubahan kecil yang terus-menerus, tetapi minim panduan praktis dan sulit dipakai untuk perubahan besar yang mendadak. Akibatnya, kedua pendekatan ini belum bisa menjawab semua situasi, terutama ketika struktur organisasi harus diubah dengan cepat.

2. Situasi perubahan bisa dikenali dari skala, kecepatan, dan sasarannya. Organisasi perlu melihat apakah perubahan bersifat bertahap atau drastis, dan apakah yang diubah adalah budaya dan perilaku orang, atau struktur dan prosedur kerja.

3. Pendekatan perubahan sangat beragam. Ada Theory E yang mengejar keuntungan lewat restrukturisasi cepat, dan Theory O yang mengutamakan pengembangan SDM secara bertahap. Ada bold stroke yang besar dan cepat, serta long march yang perlahan dalam jangka panjang. Storey juga menyebut empat cara, mulai dari perubahan yang diarahkan dari atas, per bagian, lewat kesepakatan, sampai lewat kerja sama manajemen dan karyawan. Keragaman ini menunjukkan bahwa perubahan tidak selalu harus partisipatif, tetapi bisa juga diarahkan langsung oleh pimpinan, tergantung kebutuhan.

4. Pendekatan dipilih sesuai jenis perubahannya. Perubahan budaya cocok dengan cara emergent, perubahan struktur saat krisis cocok dengan bold stroke, perbaikan prosedur kerja cocok dengan Kaizen, sedangkan perubahan perilaku cocok dengan planned change. Makin dalam perubahan menyentuh kebiasaan orang, makin perlu karyawan dilibatkan.

5. Organisasi bisa memperluas pilihannya dengan memengaruhi lingkungannya, bukan sekadar menyesuaikan diri. Contohnya Nissan di Inggris, yang mengajak para pemasoknya mengikuti pola kerja sama yang mereka terapkan.
In reply to Dr. NOVA MARDIANA, S.E., M.M.

Re: RESPONSI SESI 12

by Reva Restuni Amulia 2411011127 -
Nama : Reva Restuni Amulia
NPM: 2411011127

1. Bagaimana memahami keterbatasan pendekatan Planned dan Emergent Change?
Pendekatan Planned dan Emergent Change memiliki tujuan yang sama, yaitu membantu organisasi menghadapi dan menjalankan perubahan. Namun, keduanya mempunyai keterbatasan yang perlu dipahami sebelum diterapkan.

Planned Change merupakan pendekatan perubahan yang dilakukan melalui perencanaan dan tahapan yang sudah ditentukan sejak awal. Kelebihannya adalah perubahan memiliki arah, tujuan, dan proses yang lebih jelas. Akan tetapi, kelemahannya adalah pendekatan ini terkadang kurang fleksibel ketika organisasi menghadapi perubahan lingkungan yang terjadi secara tiba-tiba. Perencanaan yang terlalu kaku juga dapat membuat organisasi lambat dalam mengambil keputusan.

Sementara itu, Emergent Change merupakan pendekatan yang melihat perubahan sebagai proses yang berkembang secara bertahap melalui pengalaman, komunikasi, dan interaksi antaranggota organisasi. Pendekatan ini lebih fleksibel dan memberikan kesempatan kepada karyawan untuk ikut menciptakan perubahan. Namun, kelemahannya adalah arah perubahan terkadang kurang jelas, sulit diprediksi, dan membutuhkan koordinasi yang baik agar tidak menimbulkan kebingungan.

Dengan demikian, organisasi perlu memahami bahwa tidak ada satu pendekatan yang selalu cocok untuk semua keadaan. Keduanya memiliki keterbatasan sehingga penggunaannya harus disesuaikan dengan situasi dan kebutuhan organisasi.

2. Bagaimana mengidentifikasi berbagai situasi perubahan yang dihadapi organisasi?
Untuk mengidentifikasi situasi perubahan, organisasi perlu memahami terlebih dahulu kondisi yang sedang terjadi, baik dari dalam maupun luar organisasi. Hal ini penting karena setiap perubahan biasanya muncul akibat adanya masalah, kebutuhan baru, atau tuntutan lingkungan yang tidak dapat diabaikan.

Dari sisi internal, organisasi dapat melihat kondisi sumber daya manusia, kemampuan karyawan, budaya kerja, struktur organisasi, komunikasi, serta pencapaian target. Misalnya, ketika produktivitas karyawan menurun atau sering terjadi kesalahpahaman antarbagian, organisasi perlu melakukan evaluasi terhadap sistem kerja dan pola komunikasinya.

Dari sisi eksternal, organisasi perlu memperhatikan perkembangan teknologi, perubahan kebutuhan konsumen, persaingan bisnis, kondisi ekonomi, dan kebijakan pemerintah. Contohnya, perusahaan yang sebelumnya mengandalkan penjualan secara langsung mungkin harus beralih ke pemasaran digital karena konsumen mulai lebih banyak melakukan pembelian melalui internet.

Setelah mengetahui faktor-faktor tersebut, organisasi dapat menentukan jenis perubahan yang dibutuhkan, tingkat urgensinya, serta pihak-pihak yang akan terdampak. Dengan identifikasi yang tepat, organisasi tidak hanya melakukan perubahan karena mengikuti tren, tetapi benar-benar berdasarkan kebutuhan dan permasalahan yang dihadapi.

3. Bagaimana memahami variasi pendekatan dalam manajemen perubahan?
 Variasi pendekatan dalam manajemen perubahan merupakan berbagai cara yang dapat digunakan organisasi untuk menghadapi dan mengelola perubahan. Setiap pendekatan memiliki karakteristik yang berbeda sehingga organisasi perlu memahami kelebihan dan kekurangannya sebelum menentukan pilihan.

Salah satu pendekatannya adalah Planned Change, yaitu perubahan yang dilakukan melalui perencanaan, penetapan tujuan, dan tahapan pelaksanaan yang jelas. Pendekatan ini cocok digunakan ketika organisasi sudah mengetahui masalah dan hasil perubahan yang ingin dicapai.

Selanjutnya, Emergent Change merupakan pendekatan yang lebih fleksibel karena perubahan berkembang melalui proses belajar, pengalaman, dan interaksi anggota organisasi. Pendekatan ini sesuai ketika kondisi lingkungan sulit diprediksi sehingga organisasi harus terus menyesuaikan diri.

Selain itu, terdapat pendekatan partisipatif yang melibatkan karyawan dalam proses pengambilan keputusan dan pelaksanaan perubahan. Ada juga pendekatan direktif, yaitu perubahan yang lebih banyak ditentukan oleh pimpinan, terutama ketika organisasi membutuhkan keputusan cepat.

Dari berbagai pendekatan tersebut, dapat dipahami bahwa manajemen perubahan tidak hanya berfokus pada bagaimana perubahan dilakukan, tetapi juga memperhatikan siapa yang terlibat, bagaimana prosesnya, dan bagaimana dampaknya terhadap organisasi. Pemilihan pendekatan yang tepat akan membantu perubahan berjalan lebih efektif.

4. Bagaimana menentukan pendekatan perubahan yang sesuai dengan kondisi organisasi?
Dalam menentukan pendekatan perubahan, organisasi harus terlebih dahulu memahami masalah yang dihadapi, tujuan yang ingin dicapai, kondisi lingkungan, serta kesiapan anggota organisasi. Hal ini karena pendekatan yang berhasil diterapkan pada satu organisasi belum tentu memberikan hasil yang sama apabila digunakan pada organisasi lain.

Jika organisasi menghadapi masalah yang sudah jelas dan memiliki tujuan perubahan yang dapat ditentukan sejak awal, Planned Change lebih tepat digunakan. Misalnya, perusahaan ingin mengganti sistem pencatatan manual menjadi sistem digital. Perubahan tersebut dapat direncanakan melalui beberapa tahap, mulai dari persiapan, pelatihan karyawan, penerapan sistem, hingga evaluasi.

Sebaliknya, jika organisasi menghadapi perubahan lingkungan yang cepat dan sulit diprediksi, Emergent Change lebih sesuai karena organisasi membutuhkan fleksibilitas untuk menyesuaikan keputusan berdasarkan situasi yang berkembang.

Organisasi juga perlu mempertimbangkan kesiapan karyawan. Jika perubahan berpotensi menimbulkan penolakan, pendekatan partisipatif dapat digunakan dengan melibatkan karyawan dalam diskusi dan pengambilan keputusan. Dengan begitu, karyawan merasa dihargai dan lebih mudah menerima perubahan.

Jadi, pendekatan perubahan sebaiknya tidak dipilih hanya berdasarkan teori, tetapi harus mempertimbangkan kondisi nyata organisasi. Bahkan, organisasi dapat menggabungkan beberapa pendekatan agar perubahan tetap terarah sekaligus fleksibel.

5. Jelaskan bagaimana organisasi dapat meningkatkan pilihan dalam mengelola perubahan!
Organisasi dapat meningkatkan pilihan dalam mengelola perubahan dengan mengembangkan kemampuan untuk memahami berbagai metode dan tidak hanya bergantung pada satu pendekatan. Hal ini penting karena setiap perubahan memiliki karakteristik yang berbeda, sehingga membutuhkan cara penanganan yang sesuai.

Salah satu caranya adalah meningkatkan pengetahuan dan kemampuan pimpinan maupun karyawan mengenai manajemen perubahan. Organisasi dapat memberikan pelatihan, mengadakan diskusi, dan melakukan evaluasi terhadap perubahan yang pernah diterapkan. Melalui proses tersebut, organisasi dapat mengetahui metode mana yang berhasil dan bagian mana yang masih perlu diperbaiki.
Selain itu, organisasi perlu membangun komunikasi yang terbuka agar setiap anggota dapat menyampaikan pendapat, ide, maupun kesulitan yang mereka hadapi. Keterlibatan karyawan juga penting karena mereka merupakan pihak yang secara langsung menjalankan perubahan dalam kegiatan sehari-hari.
Organisasi juga dapat meningkatkan pilihan dengan melakukan pemantauan terhadap perkembangan lingkungan bisnis, teknologi, dan kebutuhan konsumen. Informasi tersebut dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam menentukan strategi perubahan. Apabila pendekatan yang digunakan ternyata tidak memberikan hasil sesuai harapan, organisasi harus bersedia mengevaluasi dan mengganti cara yang lebih tepat.
Dengan demikian, meningkatkan pilihan dalam mengelola perubahan berarti membuat organisasi lebih siap, terbuka, dan mampu menentukan berbagai alternatif tindakan. Organisasi tidak hanya memiliki satu cara untuk menyelesaikan masalah, tetapi mampu menyesuaikan pendekatannya berdasarkan situasi yang dihadapi.
In reply to Dr. NOVA MARDIANA, S.E., M.M.

Re: RESPONSI SESI 12

by Beginda Sae Winsang -
Nama: Beginda Sae Winsang
NPM: 2411011136

1. Bagaimana memahami keterbatasan pendekatan Planned dan Emergent Change?

Pendekatan Planned Change memiliki keterbatasan karena perubahan dianggap sebagai proses yang terencana, bertahap, dan memiliki awal serta akhir yang jelas. Pendekatan ini cenderung kaku dan kurang mampu menghadapi perubahan lingkungan yang cepat dan tidak terduga. Selain itu, pendekatan Planned Change sering mengabaikan konflik, kepentingan, serta unsur politik yang terdapat di dalam organisasi.

Sementara itu, Emergent Change juga memiliki keterbatasan. Pendekatan ini terlalu menekankan perubahan secara bertahap dari bawah ke atas (bottom-up), sehingga kurang sesuai untuk situasi krisis yang membutuhkan perubahan cepat dan drastis. Pendekatan ini juga dinilai terlalu berfokus pada politik organisasi, berisiko mengabaikan etika, serta belum memiliki panduan praktis yang jelas bagi manajer. Oleh karena itu, kedua pendekatan memiliki kelebihan dan kekurangan yang perlu disesuaikan dengan kondisi organisasi.

2. Bagaimana mengidentifikasi berbagai situasi perubahan yang dihadapi organisasi?

Organisasi dapat mengidentifikasi situasi perubahan dengan menganalisis kondisi internal dan eksternal. Dari sisi eksternal, organisasi perlu memperhatikan perubahan pasar, kebutuhan pelanggan, perkembangan teknologi, persaingan, serta peraturan yang berlaku. Dari sisi internal, organisasi perlu melihat struktur, budaya, kemampuan sumber daya manusia, kinerja, dan kondisi hubungan antaranggota organisasi.

Selain itu, organisasi perlu mengidentifikasi tingkat perubahan yang dibutuhkan, mulai dari perubahan kecil (fine-tuning) hingga transformasi organisasi secara menyeluruh. Tingkat urgensi perubahan, kesiapan karyawan, serta dukungan dari pihak-pihak yang memiliki pengaruh juga perlu diperhatikan. Dengan memahami berbagai faktor tersebut, organisasi dapat mengetahui jenis perubahan yang sedang dihadapi dan menentukan tindakan yang tepat.

3. Bagaimana memahami variasi pendekatan dalam manajemen perubahan?

Variasi pendekatan dalam manajemen perubahan menunjukkan bahwa perubahan organisasi dapat dilakukan melalui beberapa cara sesuai dengan kebutuhan dan situasinya. Beberapa pendekatan yang dapat dipahami antara lain:

- Planned Change, yaitu perubahan yang dilakukan secara terencana, sistematis, dan bertahap untuk mencapai tujuan tertentu.
- Emergent Change, yaitu perubahan yang berkembang secara terus-menerus melalui tindakan, pengalaman, dan keterlibatan anggota organisasi.
- Pendekatan Processual, yaitu pendekatan yang melihat perubahan secara menyeluruh dengan memperhatikan konteks, proses, hasil, serta pengaruh politik dan kekuasaan dalam organisasi.
- Bold Strokes, yaitu perubahan besar yang dilakukan secara cepat melalui keputusan strategis, misalnya perubahan struktur atau teknologi.
- Long March, yaitu perubahan yang dilakukan melalui berbagai inisiatif kecil secara bertahap dan membutuhkan keterlibatan serta komitmen sebagian besar anggota organisasi.

Berbagai pendekatan tersebut menunjukkan bahwa manajemen perubahan tidak memiliki satu metode yang selalu tepat untuk semua organisasi.

4. Bagaimana menentukan pendekatan perubahan yang sesuai dengan kondisi organisasi?

Untuk menentukan pendekatan perubahan yang sesuai, organisasi perlu terlebih dahulu memahami kondisi internal dan eksternal, tingkat urgensi, skala perubahan, serta kesiapan sumber daya manusia. Organisasi juga perlu mempertimbangkan budaya, struktur, kemampuan kepemimpinan, dan dukungan dari pihak-pihak yang terlibat.

Apabila organisasi menghadapi kondisi darurat yang membutuhkan hasil cepat, pendekatan perubahan besar seperti Bold Strokes dapat digunakan. Sebaliknya, apabila perubahan membutuhkan penyesuaian secara bertahap dan keterlibatan banyak karyawan, pendekatan Long March atau Emergent Change dapat lebih sesuai. Organisasi juga dapat menggabungkan beberapa pendekatan karena tidak ada satu metode yang cocok untuk seluruh situasi.

5. Jelaskan bagaimana organisasi dapat meningkatkan pilihan dalam mengelola perubahan!

Organisasi dapat meningkatkan pilihan dalam mengelola perubahan dengan tidak hanya bergantung pada satu pendekatan, tetapi mengembangkan kemampuan untuk menggunakan dan menggabungkan berbagai metode perubahan sesuai kebutuhan. Hal ini dapat dilakukan melalui beberapa cara, yaitu:

1. Melakukan analisis organisasi, dengan memahami kebutuhan perubahan serta kondisi internal dan eksternal.
2. Menciptakan visi bersama, agar seluruh anggota organisasi memiliki tujuan dan arah perubahan yang sama.
3. Meningkatkan keterlibatan karyawan, dengan memberikan kesempatan kepada anggota organisasi untuk menyampaikan ide dan berpartisipasi dalam proses perubahan.
4. Mengembangkan kemampuan manajerial, terutama dalam pengambilan keputusan, membangun koalisi, melaksanakan tindakan, dan menjaga momentum perubahan.
5. Menghubungkan perubahan strategis dan operasional, sehingga keputusan manajemen dapat menyesuaikan kondisi di lapangan.
6. Melakukan evaluasi secara berkelanjutan, agar organisasi dapat menilai keberhasilan perubahan dan menyesuaikan pendekatan apabila diperlukan.
In reply to Dr. NOVA MARDIANA, S.E., M.M.

Re: RESPONSI SESI 12

by Rachel Salsabila Adimsi 2411011055 -
Nama : Rachel Salsabila Adimsi
NPM : 2411011055
1. Bagaimana memahami keterbatasan pendekatan Planned dan Emergent Change?
Pendekatan Planned Change dan Emergent Change memiliki keterbatasan masing-masing dalam penerapannya pada organisasi. Planned Change menganggap bahwa perubahan dapat direncanakan secara sistematis melalui tahapan yang telah ditentukan. Namun, pendekatan ini cenderung kurang fleksibel ketika organisasi menghadapi lingkungan yang kompleks, dinamis, dan sulit diprediksi. Perubahan yang telah direncanakan juga belum tentu berjalan sesuai dengan kondisi aktual organisasi.
Sementara itu, Emergent Change memandang perubahan sebagai proses yang berlangsung secara terus-menerus melalui penyesuaian terhadap kondisi organisasi dan lingkungannya. Keterbatasannya adalah pendekatan ini tidak selalu memberikan arahan yang jelas mengenai tahapan perubahan yang harus dilakukan. Selain itu, pendekatan ini dapat kurang sesuai apabila organisasi membutuhkan perubahan besar dalam waktu singkat dan memerlukan tindakan yang tegas.
Dengan demikian, kedua pendekatan tersebut tidak dapat dianggap sebagai solusi yang selalu tepat untuk setiap kondisi organisasi. Organisasi perlu memahami situasi yang dihadapi sebelum menentukan pendekatan perubahan yang akan digunakan.

2. Bagaimana mengidentifikasi berbagai situasi perubahan yang dihadapi organisasi?
Untuk mengidentifikasi situasi perubahan, organisasi perlu menganalisis beberapa aspek, yaitu skala perubahan, tingkat ketidakpastian lingkungan, cakupan perubahan, besarnya perubahan perilaku dan sikap karyawan, serta waktu yang tersedia untuk melaksanakan perubahan.
Burnes menjelaskan kerangka perubahan melalui empat situasi utama. Pertama, perubahan berskala besar yang berfokus pada budaya organisasi dan membutuhkan waktu relatif panjang dapat menggunakan pendekatan Emergent Change. Kedua, perubahan berskala besar yang berfokus pada struktur dan proses organisasi serta membutuhkan pelaksanaan secara cepat dapat menggunakan pendekatan Bold Stroke. Ketiga, perubahan berskala kecil yang berfokus pada tugas dan prosedur individu atau kelompok dapat menggunakan pendekatan Tayloristic atau Kaizen. Keempat, perubahan berskala kecil yang berfokus pada sikap dan perilaku individu atau kelompok dapat menggunakan pendekatan Planned Change.
Melalui identifikasi tersebut, organisasi dapat memahami karakteristik perubahan yang dihadapi sehingga mampu menentukan pendekatan yang sesuai dengan kebutuhan dan kondisi organisasi.

3. Bagaimana memahami variasi pendekatan dalam manajemen perubahan?
Dalam manajemen perubahan, terdapat beberapa variasi pendekatan yang dapat digunakan organisasi. Stace dan Dunphy (2001) mengelompokkan pendekatan perubahan menjadi empat gaya, yaitu collaborative, consultative, directive, dan coercive.
  • Collaborative: perubahan dilakukan dengan melibatkan anggota organisasi secara aktif dalam proses pengambilan keputusan dan pelaksanaan perubahan.
  • Consultative: manajemen meminta pendapat dan masukan dari anggota organisasi, tetapi keputusan akhir tetap berada pada pihak manajemen.
  • Directive: perubahan ditentukan oleh pihak manajemen dan diarahkan kepada anggota organisasi untuk dilaksanakan.
  • Coercive: perubahan dilakukan melalui penggunaan kekuasaan atau tekanan dari pihak manajemen agar anggota organisasi mengikuti keputusan yang telah ditetapkan.
Kotter (1996) menjelaskan bahwa pendekatan tersebut dapat dikombinasikan. Sebagai contoh, manajemen puncak dapat menentukan arah perubahan secara directive atau coercive, sedangkan pelaksanaannya melibatkan pendekatan collaborative dan consultative melalui partisipasi manajer serta karyawan. Dengan demikian, variasi pendekatan memberikan pilihan bagi organisasi untuk mengelola perubahan sesuai dengan situasi yang dihadapi.

4. Bagaimana menentukan pendekatan manajemen perubahan yang sesuai dengan kondisi organisasi?
Dalam menentukan pendekatan manajemen perubahan, organisasi perlu mempertimbangkan kondisi lingkungan, skala perubahan, tingkat urgensi, fokus perubahan, serta budaya organisasi. Apabila organisasi menghadapi perubahan lingkungan yang dinamis dan sulit diprediksi, pendekatan Emergent Change dapat menjadi pilihan karena memberikan ruang bagi penyesuaian secara berkelanjutan.
Sebaliknya, apabila organisasi membutuhkan perubahan yang terencana dengan tahapan dan tujuan yang jelas, pendekatan Planned Change dapat digunakan. Untuk perubahan berskala besar yang harus dilaksanakan dalam waktu singkat, organisasi dapat menggunakan pendekatan Bold Stroke. Sementara itu, perubahan yang berfokus pada peningkatan tugas dan prosedur dapat menggunakan pendekatan Tayloristic atau Kaizen.
Selain itu, budaya organisasi juga perlu diperhatikan. Organisasi yang memiliki budaya partisipatif cenderung lebih sesuai menggunakan pendekatan collaborative atau consultative. Sebaliknya, dalam kondisi yang membutuhkan keputusan cepat dan tegas, pendekatan directive atau coercive dapat dipertimbangkan. Oleh karena itu, pemilihan pendekatan harus disesuaikan dengan karakteristik perubahan dan kemampuan organisasi dalam melaksanakannya.

5. Jelaskan bagaimana organisasi dapat meningkatkan pilihan dalam mengelola perubahan!
Organisasi dapat meningkatkan pilihan dalam mengelola perubahan dengan memahami bahwa tidak terdapat satu pendekatan yang selalu tepat untuk seluruh situasi. Organisasi perlu mengenali berbagai alternatif pendekatan perubahan, memahami kondisi internal dan eksternal, serta mengidentifikasi hambatan yang dapat memengaruhi pelaksanaan perubahan.
Selain itu, organisasi tidak harus selalu menyesuaikan diri dengan lingkungan, tetapi juga dapat berupaya memengaruhi lingkungan agar sesuai dengan kebutuhan dan strategi organisasi. Salah satu contohnya adalah Nissan di Sunderland yang berupaya membentuk pola hubungan dengan pemasok berdasarkan sistem kemitraan yang diinginkan perusahaan, bukan sekadar mengikuti kebiasaan hubungan pemasok yang telah berlaku sebelumnya.
Organisasi juga dapat mengombinasikan beberapa pendekatan perubahan sesuai dengan kebutuhan. Dengan cara tersebut, organisasi memiliki fleksibilitas yang lebih besar dalam menentukan apa yang perlu diubah, bagaimana perubahan dilaksanakan, dan kapan perubahan sebaiknya dilakukan. Hal ini memungkinkan organisasi mengelola perubahan secara lebih efektif sesuai dengan kondisi yang dihadapi.
In reply to Dr. NOVA MARDIANA, S.E., M.M.

Re: RESPONSI SESI 12

by Ade Candra Fachruddin -

Nama: Ade Candra Fachruddin
NPM: 2411011104


  1. Memahami keterbatasan pendekatan Planned dan Emergent Change

Pendekatan Planned Change dilakukan secara sistematis melalui perencanaan terlebih dahulu. Organisasi menentukan tujuan dan langkah perubahan sebelum menerapkannya. Pendekatan ini cocok untuk lingkungan yang stabil dan perubahan berskala kecil. Keterbatasannya muncul ketika lingkungan berubah cepat dan sulit diprediksi, karena rencana yang sudah disusun bisa tidak lagi sesuai dengan kenyataan.

Pendekatan Emergent Change memandang perubahan sebagai proses bertahap yang berkembang sebagai respons terhadap kondisi dan kebutuhan organisasi. Pendekatan ini cocok untuk lingkungan yang dinamis. Keterbatasannya, perubahan berjalan pelan dan tidak sepenuhnya ditentukan sejak awal, sehingga kurang sesuai ketika organisasi berada dalam krisis dan harus berubah cepat.

Dengan demikian, kedua pendekatan memiliki kondisi yang cocok dan tidak cocok. Memahami keterbatasan ini membantu organisasi menyadari bahwa tidak ada satu pendekatan yang selalu tepat untuk semua situasi.


  1. Mengidentifikasi berbagai situasi perubahan yang dihadapi organisasi

Situasi perubahan dapat diidentifikasi dengan melihat skala, kecepatan, dan dampaknya. Dari sisi skala, perubahan dibedakan menjadi incremental (kecil dan bertahap) dan transformational (besar dan menyeluruh). Dari sisi lingkungan, ada lingkungan stabil yang cocok untuk perubahan terencana dan lingkungan bergejolak yang menuntut perubahan yang menyesuaikan diri.

Organisasi juga perlu menilai kecepatan perubahan yang dibutuhkan, yaitu lambat atau cepat. Perubahan lambat biasanya berfokus pada perilaku dan budaya, sedangkan perubahan cepat berfokus pada struktur, tugas, dan prosedur. Selain itu, organisasi perlu melihat level perubahan, apakah menyasar seluruh organisasi atau hanya individu dan kelompok.

Kombinasi dari faktor-faktor tersebut membentuk empat kuadran dalam Framework for Change. Kuadran 1 adalah perubahan budaya organisasi (Emergent Change). Kuadran 2 adalah perubahan besar pada struktur dan proses (Bold Stroke). Kuadran 3 adalah perbaikan tugas dan prosedur (Tayloristic atau Kaizen). Kuadran 4 adalah perubahan sikap dan perilaku (Planned Change).


  1. Memahami variasi pendekatan dalam manajemen perubahan

Variasi pendekatan dapat dipahami dari beberapa sudut pandang. Pertama, berdasarkan jenisnya, perubahan dibedakan menjadi smooth incremental (bertahap dan perlahan), bumpy incremental (bertahap dengan percepatan pada periode tertentu), dan discontinuous change (besar dan drastis, menyerupai model punctuated equilibrium). Untuk transformasi, ada Bold Stroke yang besar dan cepat, serta Long March yang bertahap dalam jangka panjang.

Kedua, Beer dan Nohria (2000) membedakan Theory E dan Theory O. Theory E berfokus pada keuntungan ekonomi, perubahan cepat melalui restrukturisasi, dan berorientasi pada pemegang saham. Theory O berfokus pada pengembangan organisasi, perubahan bertahap, serta mengutamakan SDM dan budaya.

Ketiga, Storey membagi pendekatan menjadi empat, yaitu top-down (diarahkan manajemen), piecemeal (per departemen), bargaining (melalui kesepakatan), dan systemic jointism (kerja sama manajemen dan karyawan). Variasi ini menunjukkan bahwa perubahan dapat dikelola dengan banyak cara.


  1. Menentukan pendekatan perubahan yang sesuai dengan kondisi organisasi

Pendekatan ditentukan dengan mempertimbangkan kondisi lingkungan, skala perubahan, sasaran perubahan, dan kecepatan yang dibutuhkan. Framework for Change membantu proses ini. Organisasi memetakan situasinya ke dalam empat kuadran, lalu memilih pendekatan yang sesuai dengan kuadran tersebut.

Tingkat keterlibatan karyawan juga menjadi pertimbangan. Perubahan budaya dan perilaku (kuadran 1 dan 4) membutuhkan keterlibatan karyawan yang jauh lebih tinggi. Perubahan struktural atau tugas teknis (kuadran 2 dan 3) sering kali dapat dilakukan dengan pendekatan yang lebih terarah dari manajemen.

Organisasi juga perlu memperhatikan faktor penengah dan resistensi, yaitu kedalaman intervensi, kecenderungan individu menolak perubahan, serta kesesuaian perubahan dengan nilai dan harapan kerja karyawan (cognitive dissonance dan psychological contract). Konteks situasi juga penting. Dalam krisis, perubahan dapat dilakukan lebih cepat tanpa pelibatan yang panjang. Sebaliknya, perubahan kecil pada struktur dapat memicu penolakan besar jika arti psikologis dan simboliknya diremehkan.


  1. Cara organisasi meningkatkan pilihan dalam mengelola perubahan

Berdasarkan Framework for Choice, organisasi memiliki kebebasan menentukan apa yang perlu diubah (what to change), bagaimana cara mengubahnya (how to change), dan kapan waktu yang tepat (when to change). Pilihan ini dipengaruhi oleh dua hal, yaitu seberapa jauh organisasi dapat memengaruhi lingkungannya dan seberapa lama organisasi dapat bertahan dengan kondisi yang tidak sesuai dengan lingkungannya.

Organisasi dapat meningkatkan pilihannya dengan memperluas kemampuannya memengaruhi lingkungan serta meningkatkan daya tahannya terhadap ketidaksesuaian. Konsep equifinality dari Child (1972) mendukung hal ini. Konsep tersebut menyatakan bahwa ada beberapa susunan internal organisasi yang berbeda namun tetap sesuai dengan kondisi lingkungan yang sama. Artinya, tidak hanya ada satu cara untuk mencapai kesesuaian dengan lingkungan.

Studi kasus NHS memberi contoh nyata. Untuk mengurangi penggunaan obat antipsikotik pada pasien demensia, NHS tidak hanya memberi instruksi, tetapi memakai pendekatan Social Mobilising yang terdiri dari framing, public narrative, mobilising, dan organising. Hasilnya, penggunaan obat tersebut berkurang 51,8% pada Maret 2012, meskipun hasil ini tidak sepenuhnya disebabkan oleh pendekatan tersebut. Kasus ini menunjukkan bahwa organisasi dapat memperluas pilihannya dengan melibatkan banyak pihak, membangun komunikasi yang efektif, dan memperkuat kerja sama.

In reply to Dr. NOVA MARDIANA, S.E., M.M.

Re: RESPONSI SESI 12

by Refan Alvaro Putra -

Nama: Refan Alvaro Putra

NPM: 2411011076

Jawaban Responsi Sesi 12

1. Pendekatan Planned Change dan Emergent Change masing-masing memiliki kekurangan sehingga keduanya belum mampu menjelaskan seluruh kondisi perubahan yang mungkin terjadi dalam organisasi, meskipun diterapkan secara bersamaan. Planned Change lebih cocok digunakan untuk mengubah perilaku individu maupun kelompok dalam kondisi yang relatif stabil. Namun, pendekatan ini dinilai kurang efektif ketika organisasi menghadapi perubahan besar yang melibatkan kepentingan politik dan kekuasaan.

Sebaliknya, Emergent Change lebih sesuai untuk menghadapi lingkungan organisasi yang dinamis dan penuh ketidakpastian, tetapi kurang mampu menangani perubahan berskala besar yang harus dilakukan secara mendadak. Pendekatan ini juga dianggap belum memberikan panduan praktis yang cukup jelas, terlalu berfokus pada aspek politik, serta memiliki ketidakkonsistenan dalam menggambarkan proses perubahan yang lambat tetapi tetap membutuhkan kerja sama. Oleh karena itu, kedua pendekatan tersebut masih memiliki keterbatasan, terutama ketika organisasi harus melakukan perubahan struktural secara cepat dan menyeluruh.


2. Dalam mengenali situasi perubahan, organisasi perlu terlebih dahulu menentukan bagian mana yang menjadi sasaran perubahan, apakah individu, kelompok, atau keseluruhan sistem organisasi. Perubahan tersebut dapat dibedakan menjadi tiga bentuk; yaitu perubahan inkremental yang biasanya berupa pelatihan dan penyesuaian pekerjaan; perubahan punctuated yang mencakup restrukturisasi dan promosi; serta transformasi berkelanjutan yang berkaitan dengan perubahan budaya dan pengembangan karier. 

Secara umum, perubahan organisasi memiliki tingkatan yang berbeda, mulai dari penyesuaian kecil pada kegiatan operasional hingga perubahan besar yang memengaruhi strategi dan arah organisasi. Untuk mempermudah proses identifikasi, kondisi perubahan dapat dikelompokkan ke dalam empat kuadran berdasarkan kecepatan pelaksanaannya, fokus perubahan yang mencakup budaya dan perilaku maupun struktur dan proses, serta kondisi lingkungan organisasi yang dapat bersifat stabil ataupun penuh gejolak.


3. Dalam penerapannya, manajemen perubahan memiliki beberapa pendekatan yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan organisasi. Salah satunya adalah Bold Stroke, yaitu pendekatan yang menekankan perubahan struktural secara besar-besaran dalam waktu singkat. Sebaliknya, Long March lebih mengutamakan perubahan secara bertahap dan membutuhkan waktu lebih lama untuk mencapai transformasi organisasi. 

Beer dan Nohria juga memperkenalkan dua pendekatan, yaitu Theory E dan Theory O. Theory E merupakan pendekatan yang berorientasi pada peningkatan nilai pemegang saham melalui restrukturisasi secara cepat, sedangkan Theory O lebih menekankan pengembangan budaya organisasi dan kemampuan sumber daya manusia secara bertahap. Selain itu, pendekatan perubahan juga dapat dibedakan berdasarkan tingkat keterlibatan karyawan, mulai dari pendekatan yang mengutamakan partisipasi dan konsultasi seperti Planned Change, hingga pendekatan direktif dan koersif yang lebih banyak mengandalkan keputusan dari pihak manajemen. Pendekatan direktif biasanya digunakan ketika organisasi dituntut untuk melakukan perubahan dalam waktu singkat. Di samping itu, terdapat pendekatan Tayloristic dan inisiatif Kaizen yang lebih difokuskan pada perbaikan teknis dalam skala kecil, terutama berkaitan dengan tugas dan prosedur kerja.


4.  Pemilihan pendekatan manajemen perubahan perlu mempertimbangkan kondisi lingkungan organisasi, tingkat kecepatan perubahan yang dibutuhkan, serta bagian yang menjadi fokus perubahan. Ketika organisasi berada dalam lingkungan yang tidak stabil dan membutuhkan perubahan budaya, pendekatan Emergent Change dapat digunakan karena memungkinkan transformasi berlangsung secara bertahap. Namun, apabila organisasi sedang menghadapi krisis dan membutuhkan restrukturisasi besar dalam waktu singkat, pendekatan Bold Stroke yang cenderung direktif atau koersif dapat menjadi pilihan yang lebih tepat. Berbeda halnya dengan organisasi yang berada dalam lingkungan stabil dan hanya membutuhkan perbaikan teknis pada pekerjaan, pendekatan Tayloristic atau Kaizen lebih sesuai untuk diterapkan. Sementara itu, apabila perubahan hanya berkaitan dengan perilaku dan sikap individu dalam lingkungan yang relatif stabil, Planned Change dapat menjadi pilihan karena mengutamakan proses yang terencana dan melibatkan partisipasi karyawan. Selain mempertimbangkan kondisi tersebut, organisasi juga perlu menyesuaikan tingkat keterlibatan karyawan dengan jenis perubahan yang dilakukan. Hal ini karena perubahan yang menyangkut budaya dan perilaku membutuhkan keterlibatan karyawan yang lebih besar dibandingkan perubahan yang hanya berfokus pada struktur dan proses kerja.


5. Organisasi dapat memperluas pilihan dalam mengelola perubahan dengan cara ikut memengaruhi dan membentuk lingkungan operasionalnya agar sesuai dengan kebutuhan serta strategi yang ingin dicapai. Artinya, organisasi tidak hanya harus menyesuaikan diri terhadap kondisi lingkungan, tetapi juga dapat mengambil tindakan untuk menciptakan lingkungan yang lebih stabil atau mengubah kondisi yang ada sesuai kepentingannya. Hal ini berkaitan dengan konsep Equifinality, yang menunjukkan bahwa organisasi masih dapat mempertahankan keberlangsungannya meskipun struktur yang dimiliki belum sepenuhnya sesuai dengan tuntutan lingkungan untuk sementara waktu. Kondisi tersebut memberikan kesempatan bagi organisasi untuk memperbaiki dan memengaruhi lingkungannya sebelum melakukan perubahan lebih lanjut. Dengan demikian, organisasi memiliki peluang untuk menciptakan kondisi yang lebih mendukung strategi perubahannya sendiri. Kemampuan ini juga dapat menjadi alasan bagi organisasi untuk tetap menerapkan pendekatan perubahan yang mengutamakan kerja sama dan partisipasi, meskipun kondisi yang dihadapi sebelumnya dianggap hanya memungkinkan penggunaan pendekatan direktif atau koersif.

In reply to Dr. NOVA MARDIANA, S.E., M.M.

Re: RESPONSI SESI 12

by T.A. Nicholas Gland Gultom_2451011027 -
1. Bagaimana memahami keterbatasan pendekatan Planned dan Emergent Change? 
Planned Change (Perubahan Terencana): Pendekatan ini dilakukan secara sistematis melalui perencanaan terlebih dahulu dan umumnya digunakan dalam lingkungan yang stabil. Keterbatasannya adalah kurang fleksibel karena organisasi telah menentukan tujuan serta langkah-langkah perubahan sebelum menerapkannya.
Emergent Change (Perubahan Berkembang): Pendekatan ini menyesuaikan dengan kondisi lingkungan yang dinamis dan berfokus pada budaya atau nilai organisasi. Keterbatasannya adalah perubahan berkembang secara bertahap sehingga tidak sepenuhnya dapat ditentukan sejak awal. Selain itu, karena melibatkan partisipasi karyawan dan perubahan budaya, proses ini membutuhkan waktu yang relatif lama
2. Bagaimana mengidentifikasi berbagai situasi perubahan yang dihadapi organisasi?
Berbagai situasi perubahan organisasi dapat diidentifikasi berdasarkan skala, kecepatan, dan dampaknya. Situasi ini dapat dikategorikan menjadi:
  • Smooth Incremental: Perubahan terjadi secara bertahap, perlahan, dan sistematis.
  • Bumpy Incremental: Perubahan dilakukan secara bertahap namun mengalami percepatan pada periode waktu tertentu.
  • Discontinuous Change: Perubahan besar berskala drastis yang menyerupai model Punctuated Equilibrium.
  • Slow Change vs Rapid Change: Situasi bisa bersifat lambat (Slow Change) yang berfokus pada budaya dan perilaku dengan melibatkan manusia, atau bersifat cepat (Rapid Change) yang berfokus pada struktur kerja serta lebih diarahkan oleh pihak manajemen.
3. Bagaimana memahami variasi pendekatan dalam manajemen perubahan?
Variasi pendekatan dipahami melalui beberapa konsep utama:
  • Dua Pendekatan Transformasi: Bold Stroke untuk perubahan yang besar dan cepat, serta Long March untuk perubahan bertahap jangka panjang.
  • Theory E dan Theory O: Theory E berfokus pada keuntungan ekonomi, orientasi pemegang saham, dan perubahan cepat lewat restrukturisasi, sedangkan Theory O berfokus pada pengembangan organisasi, budaya, dan SDM secara bertahap.
  • Empat Pendekatan Storey: Meliputi Top-down (arahan manajemen), Piecemeal (per departemen), Bargaining (melalui kesepakatan), dan Systemic Jointism (kerja sama manajemen dan karyawan).
4. Bagaimana menentukan pendekatan perubahan yang sesuai dengan kondisi organisasi?
Organisasi harus menentukan pendekatan berdasarkan sasaran perubahan, skala, kondisi lingkungan, serta kecepatan yang dibutuhkan dengan menggunakan panduan 4 Kuadran (Framework for Change):
  • Kuadran 1 (Emergent Change): Digunakan untuk transformasi besar dan lambat pada budaya organisasi di lingkungan yang turbulen.
  • Kuadran 2 (Bold Stroke): Digunakan untuk transformasi cepat berskala besar yang berfokus pada perubahan struktur dan proses (biasanya saat krisis).
  • Kuadran 3 (Tayloristic/Kaizen): Digunakan untuk perubahan berskala kecil dan cepat di lingkungan stabil, dengan fokus memperbaiki efisiensi tugas serta prosedur kerja pada tingkat individu atau kelompok.
  • Kuadran 4 (Planned Change): Digunakan untuk perubahan lambat berskala kecil di lingkungan stabil yang berfokus pada pembentukan sikap dan perilaku baru.
5. Jelaskan bagaimana organisasi dapat meningkatkan pilihan dalam mengelola perubahan!
Organisasi dapat meningkatkan pilihan (Framework for Choice) dengan menyadari bahwa tidak ada satu pendekatan tunggal yang selalu cocok untuk setiap situasi. Pilihan ini dapat dimaksimalkan dengan cara:
  • Menentukan Parameter Strategis: Organisasi secara aktif menentukan apa yang perlu diubah (what to change), bagaimana cara merubahnya (how to change), dan kapan waktu yang tepat (when to change) dengan mempertimbangkan kemampuan organisasi serta kondisi lingkungan.
  • Menganalisis Daya Tahan & Pengaruh: Pilihan dipengaruhi oleh analisis sejauh mana organisasi dapat memengaruhi lingkungannya, serta seberapa lama mereka mampu bertahan dalam kondisi yang belum sesuai dengan lingkungan tersebut.
  • Menerapkan Konsep Equifinality: Organisasi harus menyadari bahwa terdapat berbagai bentuk atau susunan internal yang berbeda, namun tetap bisa sesuai dengan kondisi lingkungan yang sama. Hal ini berarti ada lebih dari satu cara bagi organisasi untuk mencapai kesesuaian dengan lingkungannya.
In reply to Dr. NOVA MARDIANA, S.E., M.M.

Re: RESPONSI SESI 12

by Khamilla Indah Larasati_2411011084 -
Nama: Khamilla Indah Larasati
NPM: 2411011084

1. Bagaimana Memahami Keterbatasan Pendekatan Planned dan Emergent Change?
a) Pendekatan Planned (Terencana): Memiliki keterbatasan karena berasumsi bahwa organisasi dan lingkungannya bersifat stabil serta dapat diprediksi secara linear. Pendekatan ini sering kali terlalu kaku, mengabaikan dinamika konflik atau politik internal, serta kurang fleksibel dalam menghadapi perubahan lingkungan yang sangat cepat dan kacau (chaos).
b) Pendekatan Emergent (Berkembang): Memiliki keterbatasan karena kurang memiliki panduan atau alat praktis yang sistematis bagi manajer di lapangan. Pendekatan ini juga terlalu berfokus pada pertarungan politik kekuasaan, serta dinilai tidak cocok diterapkan dalam situasi krisis mendesak yang menuntut tindakan cepat dan terarah dari manajemen puncak.

2. Bagaimana Mengidentifikasi Berbagai Situasi Perubahan yang Dihadapi Organisasi?
Situasi perubahan dapat diidentifikasi melalui Matriks Kerangka Perubahan (Framework for Change) yang memetakan karakteristik situasi berdasarkan kecepatan perubahan (lambat vs cepat) dan cakupan/skala dampak (menyeluruh pada organisasi vs tingkat individu/kelompok):
a) Perubahan Lambat (Slow Change): Berfokus pada perilaku, nilai, dan budaya organisasi yang membutuhkan keterlibatan manusia secara mendalam.
b) Perubahan Cepat (Rapid Change): Berfokus pada perbaikan struktur, sistem, atau proses operasional yang umumnya lebih banyak diarahkan oleh manajemen (directive).
c) Kondisi Khusus: Seperti situasi krisis (yang menuntut respons cepat tanpa prosedur pelibatan yang panjang) atau adanya potensi resistensi simbolik dari karyawan.

3. Bagaimana Memahami Variasi Pendekatan dalam Manajemen Perubahan?
Variasi pendekatan perubahan dapat dipahami melalui beberapa sudut pandang:
a) Skala dan Jenis Perubahan: Mulai dari perubahan bertahap (smooth/bumpy incremental), perubahan terputus (discontinuous change), hingga transformasi besar melalui strategi Bold Stroke (cepat dan radikal) atau Long March (jangka panjang dan bertahap).
b) Fokus Teoretis (Teori E vs Teori O): Theory E berfokus pada nilai ekonomi dan restrukturisasi cepat untuk pemegang saham, sedangkan Theory O berfokus pada pengembangan sumber daya manusia (SDM) dan budaya organisasi.
c) Gaya Pengelolaan (Storey): Variasi meliputi pendekatan Top-down (arahan manajemen), Piecemeal (per departemen), Bargaining (kesepakatan), hingga Systemic Jointism (kerja sama antara manajemen dan karyawan).

4. Bagaimana Menentukan Pendekatan Perubahan yang Sesuai dengan Kondisi Organisasi?
Penentuan pendekatan dilakukan menggunakan Kerangka Pilihan (A Framework for Choice) dengan mempertimbangkan aspek "What to change" (apa yang diubah), "How to change" (bagaimana cara mengubahnya), dan "When to change" (kapan waktu yang tepat). Selain itu, acuannya meliputi:
a) Tingkat Keterlibatan Karyawan (Employee Involvement): Perubahan yang menyangkut budaya dan perilaku (seperti Kuadran 1 & 4) memerlukan partisipasi dan keterlibatan karyawan yang tinggi. Sebaliknya, perubahan struktural atau tugas teknis (Kuadran 2 & 3) dapat menggunakan pendekatan yang lebih terarah dari manajemen.
b) Menyesuaikan dengan kondisi lingkungan eksternal dan kemampuan internal organisasi.

5. Jelaskan Bagaimana Organisasi Dapat Meningkatkan Pilihan dalam Mengelola Perubahan!
Organisasi dapat meningkatkan pilihan dalam mengelola perubahan dengan memahami konsep Equifinality (bahwa ada banyak cara atau susunan internal berbeda yang dapat digunakan untuk mencapai kesesuaian dengan kondisi lingkungan yang sama). Caranya meliputi:
a) Tidak terpaku pada satu metode tunggal yang kaku, melainkan memadukan berbagai pendekatan yang tersedia.
b) Memperluas kapasitas kepemimpinan dan fleksibilitas struktural agar organisasi mampu membaca lingkungan eksternal sekaligus merespons masalah lokal secara efektif.
c) Mengintegrasikan strategi komunikasi, pelibatan sosial (social mobilising), serta pemberdayaan peran sumber daya manusia lintas fungsi.
In reply to Dr. NOVA MARDIANA, S.E., M.M.

Re: RESPONSI SESI 12

by Dila Samrotul Fuadah 2411011111 Manajemen -
Nama: Dila Samrotul Fuadah
Npm: 2411111
1. Bagaimana memahami keterbatasan pendekatan Planned dan Emergent Change?
Pendekatan Planned Change memiliki keterbatasan karena perubahan direncanakan secara terstruktur sehingga kurang fleksibel menghadapi perubahan mendadak. Sementara itu, Emergent Change sulit dikendalikan karena perubahan berlangsung secara bertahap dan tidak selalu memiliki arah yang pasti.

2. Bagaimana mengidentifikasi berbagai situasi perubahan yang dihadapi organisasi?
Organisasi dapat mengidentifikasi situasi perubahan dengan menganalisis kondisi internal dan eksternal, seperti perubahan teknologi, persaingan, kebutuhan pelanggan, budaya organisasi, sumber daya manusia, serta kinerja organisasi.

3. Bagaimana memahami variasi pendekatan dalam manajemen perubahan?
Variasi pendekatan manajemen perubahan meliputi Planned Change yang terencana dan sistematis, Emergent Change yang fleksibel dan berkembang secara bertahap, serta pendekatan kombinasi yang menggabungkan perencanaan dengan kemampuan beradaptasi sesuai situasi.

4. Bagaimana menentukan pendekatan perubahan yang sesuai dengan kondisi organisasi?
Organisasi perlu mempertimbangkan tujuan perubahan, tingkat urgensi, kondisi lingkungan, kesiapan karyawan, sumber daya, dan risiko yang mungkin terjadi. Jika perubahan sudah jelas dan dapat diprediksi, Planned Change lebih sesuai. Jika kondisi sering berubah dan sulit diprediksi, Emergent Change lebih tepat.

5. Jelaskan bagaimana organisasi dapat meningkatkan pilihan dalam mengelola perubahan!
Organisasi dapat meningkatkan pilihan dalam mengelola perubahan dengan memahami berbagai pendekatan, meningkatkan kemampuan dan keterampilan karyawan, melibatkan seluruh anggota organisasi, membangun komunikasi yang baik, serta mengombinasikan pendekatan perubahan sesuai kebutuhan dan kondisi yang dihadapi.
In reply to Dr. NOVA MARDIANA, S.E., M.M.

Re: RESPONSI SESI 12

by Fhatwa Auliyana 2411011083 -
Nama: Fhatwa Auliyana
NPM: 2411011083

1. Bagaimana memahami keterbatasan pendekatan Planned dan Emergent Change?

Pendekatan Planned Change memiliki keterbatasan karena perubahan direncanakan sejak awal sehingga kurang fleksibel ketika terjadi perubahan lingkungan yang tidak terduga. Sementara itu, Emergent Change lebih fleksibel karena perubahan berkembang secara bertahap, tetapi prosesnya sulit dikendalikan dan membutuhkan waktu lebih lama. Oleh karena itu, organisasi perlu memahami kondisi yang dihadapi agar dapat memilih pendekatan yang tepat.

2. Bagaimana mengidentifikasi berbagai situasi perubahan yang dihadapi organisasi?

Organisasi dapat mengidentifikasi situasi perubahan dengan melihat kondisi lingkungan, tingkat urgensi, skala perubahan, serta dampaknya terhadap karyawan. Perubahan dapat terjadi secara lambat maupun cepat. Perubahan lambat biasanya berfokus pada perilaku dan budaya organisasi, sedangkan perubahan cepat lebih berfokus pada struktur dan sistem kerja. Dengan memahami kondisi tersebut, organisasi dapat menentukan strategi perubahan yang sesuai.

3. Bagaimana memahami variasi pendekatan dalam manajemen perubahan?

Variasi pendekatan manajemen perubahan dapat dipahami melalui beberapa jenis pendekatan, yaitu:

a. Top-down: Perubahan diarahkan oleh manajemen.

b. Piecemeal: Perubahan dilakukan secara bertahap pada bagian atau departemen tertentu.

c. Bargaining: Perubahan dilakukan melalui kesepakatan antara pihak-pihak terkait.

d. Systemic Jointism: Perubahan dilakukan melalui kerja sama antara manajemen dan karyawan.

Selain itu, terdapat pendekatan Bold Stroke untuk perubahan besar dan cepat serta Long March untuk perubahan bertahap dalam jangka panjang.

4. Bagaimana menentukan pendekatan perubahan yang sesuai dengan kondisi organisasi?

Organisasi perlu mempertimbangkan kondisi lingkungan, tujuan perubahan, kemampuan organisasi, skala perubahan, serta waktu yang tersedia. Misalnya, ketika organisasi mengalami krisis dan harus segera melakukan perbaikan, pendekatan Bold Stroke dapat digunakan. Sebaliknya, jika organisasi ingin memperbaiki budaya kerja dan perilaku karyawan, pendekatan Emergent Change lebih sesuai karena membutuhkan proses bertahap dan keterlibatan karyawan.

5. Jelaskan bagaimana organisasi dapat meningkatkan pilihan dalam mengelola perubahan!

Organisasi dapat meningkatkan pilihan dalam mengelola perubahan dengan memahami bahwa tidak hanya ada satu pendekatan yang dapat digunakan. Organisasi perlu mempertimbangkan apa yang harus diubah (what to change), bagaimana perubahan dilakukan (how to change), dan kapan perubahan dilakukan (when to change).

Selain itu, organisasi dapat menerapkan konsep Equifinality, yaitu terdapat beberapa cara atau susunan organisasi yang berbeda untuk mencapai kesesuaian dengan lingkungan yang sama. Dengan demikian, organisasi memiliki lebih banyak alternatif dalam menentukan strategi perubahan sesuai kebutuhan dan kemampuannya.