Sistem Informasi kawansan hortikultura buah dan sayur dapat berupa data yaitu fakta mengenai objek, data dibagi menjadi tiga yaitu :
1. Elemen data adalah satuan data terkecil yang tidak dapat lagi menjadi unit lain yang bermakna. Istilah lain untuk elemen data adalah medan(field), kolom item dan atribut.
2. Rekaman adalah gabungan sejumlah elemen data yang saling terkait. Dalam istilah basis data relasional, rekaman biasa disebut baris.
3. Berkas adalah himpunan seluruh rekaman yang bertipe sama membentuk berkas. Berkas dapat dikatakan kumpulan rekaman data yang berkaitan dengan suatu objek
contohnya adalah statistik pertanian hortikultura tanaman sayuran dan buah buahan semusim yang dimana dalam data tersebut berisikan informasi tentang Tanaman sayuran yang dipanen sekaligus misalnya bawang merah, bawang putih, bawang daun, kentang, kol/kubis, kembang kol, sawi, wortel, lobak dan kacang merah. Tanaman sayuran yang dipanen berulangkali/lebih dari satu kali contohnya kacang panjang, cabai, paprika, jamur, tomat, terung, buncis, ketimun, labu siam, kangkung dan bayam. Tanaman Buah-buahan Semusim contohnya melon, semangka, blewah dan stroberi.